Datenschutz

Datenschutz auf unserer Webpräsenz

Nachfolgend möchten wir Sie über unsere Datenschutzerklärung auf unserer Website informieren. Sie finden hier Informationen über die Erhebung und Verwendung persönlicher Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Wir beachten dabei das für Deutschland geltende Datenschutzrecht. Sie können diese Erklärung jederzeit auf unserer Webseite abrufen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass jede Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Die Verwendung der Kontaktdaten unseres Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn wir hatten zuvor unsere schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Der Anbieter und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.

Cookies

Wir wollen Ihre Privatsphäre schützen und haben kein kommerzielles Interesse an Ihren Daten. Daher verwenden wir keine Cookies zu Analyse-, Marketing-, oder sonstigen Zwecken. Die von uns auf unserer Website gesetzten Cookies dienen ausschließlich der essentiellen Funktion der Website bzw. der getätigten Funktion, d.h. wenn ein Cookie notwendig ist, um eine bestimmte Funktion zu erfüllen (z.B. ein Video abspielen), kann eines verwendet werden. Sollte wider unserer besten Prüfungen von einem Drittanbieter ein nicht-essentielles Cookie auf unserer Website vorzufinden sein, senden Sie uns bitte eine E-Mail an cookies@zensitively.com und wir kümmern uns sofort um die Entfernung.

Personenbezogene Daten

Sie können unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift oder E-Mail Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll oder Sie an uns eine Anfrage stellen, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist (Bestandsdaten). Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme des Webangebots zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung eines Vertrags) erforderlich ist. Hierbei werden steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist. Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung, s. unten.

Auskunftsrecht

Sie haben das jederzeitige Recht, sich unentgeltlich und unverzüglich über die zu Ihrer Person erhobenen Daten zu erkundigen. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer angegeben persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an den Anbieter unter den Kontaktdaten im Impressum.

Datenschutz für unsere Dienstleistungen

Damit Sie sich ein Bild von der Datenverarbeitung unserer Prozesse verschaffen können, sollen Sie im Nachfolgenden u.a. erfahren,

• welche Arten von Daten wir von Ihnen verarbeiten

• wie und zu welchen Zwecken wir die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten und

• welche Rechte Sie haben.

Sollten Sie zu gewissen Punkten dieser Informationen Fragen haben, stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

Die nachfolgenden Informationen orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben von Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Nachfolgenden „DSGVO“).

Im Datenschutzrecht gilt der Grundsatz der Datenminimierung. Das bedeutet, dass wir nur die Daten, die wirklich notwendig sind, um Ihren Auftrag professionell durchführen zu können verarbeiten.

Durch das Benutzen unserer Dienste (Terminbuchung) werden Daten an Acuity in die USA übertragen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine benutzerfreundliche, zeitsparende und fortschrittliche Möglichkeit der Terminvereinbarung mit uns anzubieten.

Um dem europäischen Datenschutzniveau gerecht zu werden, bietet Acuity Scheduling seinen Nutzern den Abschluss eines International Data Transfer Agreement an, eine Vereinbarung, welche auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln erstellt wurde. Um Ihre Daten zu schützen, habe wir diese Vereinbarung mit Acuity Scheduling abgeschlossen. Wir weisen aber darauf hin, dass wir keine detaillierte Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Acuity Scheduling haben. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine benutzerfreundliche, zeitsparende und fortschrittliche Möglichkeit der Terminvereinbarung mit uns anzubieten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Acuity Scheduling unter https://acuityscheduling.com/privacy.php

Diese Funktionen werden angeboten durch die Acuity Scheduling Inc., NY, USA.

Hinweis: der EUGH sieht die USA als ein Land mit einem nicht ausreichenden Datenschutzniveau. Insbesondere besteht die Möglichkeit, dass US-Behörden zur Terrorabwehr personenbezogene Daten verarbeiten. Ein Rechtsbehelf dagegen steht möglicherweise nicht zur Verfügung.

Für die Kommunikation per E-Mail, die Durchführung der Sitzungen und die Kalenderverwaltung nutzen wir Google Workspaces (Enterprise).

Dieser Dienst wird von Google angeboten, die Daten bleiben aber gem. unserer Vereinbarung mit Google innerhalb der EU. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier: https://support.google.com/a/answer/9223653?amp;rd=1&product_name=UnuFlow&visit_id=637738698868816250-392496424&rd=2&src=supportwidget0

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Google geschlossen.

Zur Team-internen Kommunikation und Kommunikation mit Fortbildungsteilnehmenden verwenden wir Slack. Fortbildungsteilnehmende müssen Slack nutzen, um an der Fortbildung teilnehmen zu können. Es werden ausschließlich Name und E-Mail-Adresse über Slack übertragen. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Slack geschlossen. Gemäß unserer Vereinbarung mit Slack bleiben alle übertragenen Daten innerhalb Deutschlands (mit einem Backup in Paris).

Folgende Daten von Ihnen werden erhoben

• Vor- und Nachname
• Straße, PLZ, Ort, Land
• Telefon
• E-Mail

Zweck der Verarbeitung der Daten

• Rechnungsstellung / Steuerberater Weiterleitung der Rechnung
• Weihnachtskarten
• E-Mail-, SMS-, WhatsApp-Nachrichten (je nach Vereinbarung) / Hinweise (projektbezogen)
• Werbung im Rahmen des Newsletters
• Kalendereinträge für Terminverwaltung

Dauer der Datenspeicherung

Wie aufgezeigt, verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich nur zum Zwecke der Durchführung Ihres Auftrages.

Das bedeutet, dass wir, wenn dieser Zweck erreicht ist, Ihre Daten wieder löschen, es sei denn, dass Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben, oder es aus steuerlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen Gesetzen eine Aufbewahrungspflicht gibt.

Ihre Rechte als sog. "Betroffener"

Da wir, wie aufgezeigt, Ihre Daten verarbeiten, stehen Ihnen uns gegenüber auch entsprechende Rechte als Betroffener zu, außer diese sind von Gesetzes wegen eingeschränkt bzw. ausgeschlossen.

Dieses sind insbesondere die nachfolgend aufgeführten Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine etwaig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dieser Widerruf bezieht sich jedoch nur auf die zukünftige Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der auf dieser Rechtsgrundlage beruhenden Verarbeitungen wird davon nicht berührt.

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder die unseres Unternehmens wenden.

Die für unser Unternehmen für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Thomas Fuchs
Ludwig-Erhard-Str. 22 7.OG
20459 Hamburg

Internetseite: https://www.datenschutz-hamburg.de

Uns ist es ein großes Anliegen, Sie bzw. Ihre Daten so gut wie möglich zu schützen. Aus diesem Grund haben wir Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten im Rahmen der Möglichkeiten vor unberechtigter Kenntnisnahme zu bewahren (vgl. Art. 32 DSGVO).

Wir haben diesbezüglich die unserer Ansicht nach geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter auf Deine Daten vorzubeugen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und bei Bedarf verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Information

Die vorliegende Information ist aktuell gültig und hat den Stand April 2022. Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben oder aufgrund geänderter Verarbeitungsbegebenheiten kann es notwendig werden, etwaige der vorliegenden Informationen zu ändern. Wir werden Sie dann darüber informieren.